Gestión de Documentos Corporativos

¿Podrías demostrar hoy mismo quién tiene poder legal para firmar por tu empresa?

La Secretaría Corporativa —el manejo ordenado de actas, libros societarios, poderes y contratos— es la base legal invisible de cualquier empresa. Sin ella, decisiones importantes como abrir una cuenta bancaria, firmar un contrato grande o vender la empresa se complican o se detienen por completo.

¿Podrías probar hoy quién puede firmar por tu empresa?

Es una pregunta sencilla y un número alto de empresas no puede contestarla con documentos. Los poderes se otorgaron hace años, alguien se fue, hubo asamblea pero nunca se levantó el acta, y el libro corporativo dejó de actualizarse por el segundo año de operación.

Nada falla hasta que algo falla: un banco que rechaza una instrucción, un notario que no protocoliza, una contraparte que pide evidencia de facultades, o un comprador que abre due diligence y encuentra el registro incompleto.

Los poderes se vencen en la práctica

Un poder otorgado a un empleado que ya se fue sigue vigente hasta que se revoca, y revocar es un acto que hay que hacer e inscribir, no solo decidir. Mientras tanto, esa persona conserva en papel la facultad de obligar a la sociedad. Es de las exposiciones más comunes y menos discutidas en empresas pequeñas.

Es trabajo poco lucido, y es el que hace posible cualquier otra transacción.

Qué incluye

• Actualización y resguardo de libros y actas societarias
• Elaboración, otorgamiento y control de poderes notariales
• Administración y seguimiento de contratos vigentes
• Auditoría documental corporativa

Precio

Cotización según proyecto.

Tiempo / vigencia

Servicio recurrente; frecuencia según las necesidades de la empresa.

Ideal para

Empresas que quieren mantener su documentación legal organizada y lista para cualquier auditoría, inversión o trámite.